Szkolenie dla pracowników recepcji hotelu i SPA
Recepcja to jedno z ważniejszych miejsc w obiekcie hotelowym. To recepcjonista może zdecydować już na samym początku o poziomie satysfakcji Naszych Gości, ale również to recepcjonista może do sprzedać dodatkowe usługi. Nasze szkolenia dla hoteli, w tym dla front office dopasowane są pod potrzeby indywidualne Naszych klientów.
Szkolenie dla recepcji hotelu i spa - metody pracy
Uczestnicy naszego szkolenia dla pracowników recepcji mają okazję do nauki przez praktykę, dzięki czemu mogą lepiej zrozumieć, jak teoria przekłada się na codzienne zadania w recepcji hotelu czy SPA. Metody pracy obejmują prezentacje, scenki, gry szkoleniowe i ćwiczenia zbiorowe, co zapewnia różnorodność form nauki i pomaga utrwalić wiedzę. Wszystko to odbywa się w profesjonalnie przygotowanym środowisku, sprzyjającym skupieniu i efektywnemu uczeniu się.
Prezentacja
Scenki
Gry szkoleniowe
Ćwiczenia zbiorowe
Indywidualny program SZKOLENIA RECEPCJI DOPASOWANY DO TWOJEGO HOTELU
Każde szkolenie dla recepcji hotelowej tworzymy w pełni indywidualnie – analizując profil obiektu, sezonowość, strukturę organizacyjną oraz realne wyzwania zespołu front office. Uwzględniamy m.in. typy gości (indywidualni, grupowi, korporacyjni), kanały rezerwacji, narzędzia PMS wykorzystywane w recepcji oraz procesy obsługi obowiązujące w Twoim hotelu lub SPA.
Dzięki temu uczestnicy szkolenia ćwiczą dokładnie te elementy, które mają największy wpływ na jakość obsługi i wyniki sprzedażowe Twojego obiektu: od skutecznej komunikacji i obsługi gościa w różnych kanałach, przez stosowanie standardów check-in i check-out, po wykorzystywanie technik sprzedażowych i dosprzedaży usług hotelowych oraz SPA.
Program realizujemy w formule warsztatowej, z wykorzystaniem realnych scenariuszy sytuacji recepcyjnych i case study, co pozwala natychmiast przełożyć zdobytą wiedzę na codzienną pracę recepcji. Dzięki indywidualnemu podejściu szkolenie staje się nie tylko źródłem wiedzy, ale praktycznym narzędziem wspierającym rozwój Twojego zespołu front office i zwiększającym efektywność całego hotelu.
Przykładowy Program:
- Asertywność w pracy recepcji
- Kontakt z gościem – pośredni i bezpośredni
- Obsługa trudnego gościa – przykłady, sytuacje, zdarzenia
- Savoir-vivre w kontaktach z gośćmi
- Trudne sytuacje i sposoby ich rozwiązywania
- Procedura check-in oraz check-out
- Precedencja w biznesie – zasady obowiązujące w hotelarstwie
- Sprzedaż w recepcji – techniki i narzędzia
- Walk-in „must be sold” – strategie sprzedaży last minute
- Pozyskiwanie gościa korporacyjnego
Program szkolenia CZ 2:
- Sposób komunikacji z gościem – dopasowanie stylu
- Elastyczność w komunikacji – dopasowanie oferty do warunków
- Język korzyści w negocjacjach telefonicznych
- Cross-selling i up-selling w hotelu
- Formy rezerwacji i ich gwarantowanie
- Oferta półelastyczna – definicja i zastosowanie
- Najlepsze sposoby domykania sprzedaży
Nie czekaj – zapisz się na szkolenie i spraw, aby Twój biznes w branży hotelarskiej osiągnął nowy poziom profesjonalizmu i zysków!
Szkolenia dla działu recepcji z dofinansowaniem nawet do 100%
W GastroInvest Group pomagamy restauracjom, hotelom i obiektom gastronomicznym uzyskać dofinansowanie na szkolenia kelnerskie – to realna oszczędność w budżecie i prosty sposób na podniesienie kompetencji zespołu obsługi. Dzięki środkom z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) lub Bazy Usług Rozwojowych (BUR) możesz zrefundować nawet do 100% kosztów kursu kelnerskiego, a tym samym inwestować w rozwój personelu bez obciążania budżetu lokalu.
Źródła finansowania:
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – program wspierający rozwój kwalifikacji zawodowych pracowników branży HoReCa, finansowany przez urzędy pracy. Dofinansowanie może sięgać nawet do100% wartości szkolenia, w zależności od priorytetów powiatowych.
Baza Usług Rozwojowych (BUR) – inicjatywa PARP współfinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego, umożliwiająca refundację do 80% kosztów szkolenia kelnerskiego dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw gastronomicznych.
Przykład:
Szkolenie o wartości 6000 zł może kosztować jedynie 1200 zł przy refundacji 80% z BUR lub być w pełni sfinansowane z KFS – przy spełnieniu kryteriów określonych przez urząd pracy.
Nasze wsparcie obejmuje cały proces – od analizy możliwości pozyskania środków, czuwaniem nad zgodnością wniosku, aż po rozliczenie projektu. Dzięki temu uzyskanie dofinansowania jest szybkie, przejrzyste i bezpieczne. Więcej informacji znajdziesz w zakładce dofinansowania.
Co sądzą o nas klienci?
W marcu braliśmy udział w szkoleniu prowadzonym przez P. Patryka Macha i organizowanym przez GastroInvest Group. Serdecznie polecam Prowadzącego, który przygotował program i w przystępny sposób przekazał nam dużo wiedzy, przerabialiśmy same konkretne i użyteczne przepisy. Polecam też Organizatorów, dzięki ich sprawnej pracy my jako kuchnia mogliśmy się skupić na gotowaniu i nie myśleć o papierologii, jesteśmy bardzo zadowoleni 🙂
Szkolenia prowadzone bardzo profesjonalnie. Duża wiedza prowadzącego w zakresie branży hotelarskiej
Szkolenia recepcja hotelu i SPA - dlaczego warto?
Szkolenia recepcjonistów są nieocenioną wartością zarówno dla nich samych jak i właścicieli hoteli i SPA. Uczestnictwo w takim kursie pozwala zdobyć lub ugruntować kluczowe umiejętności w zakresie profesjonalnej obsługi klienta, efektywnej komunikacji oraz sprzedaży usług dodatkowych.
Ponadto, nasze szkolenia hotelowe i szerzej mówiąc – dla branży HoReCa oferują praktyczne wskazówki dotyczące zarządzania sytuacjami kryzysowymi i budowania pozytywnego wizerunku marki hotelowej czy SPA, co jest niezbędne do zwiększenia satysfakcji gości i ich lojalności. Inwestycja w rozwój kompetencji pracowników recepcji ma bezpośredni wpływ na jakość świadczonych usług i ogólną ocenę obiektu przez klientów.
Wyszkolony personel jest w stanie nie tylko profesjonalnie rozwiązywać problemy, ale także aktywnie przyczyniać się do promocji oferty hotelu lub SPA, co przekłada się na wzrost przychodów. Dlatego też, uczestnictwo w specjalistycznych szkoleniach z zakresu recepcji hotelowej i SPA jest ważnym elementem strategii rozwoju tego typu obiektów.
Dla kogo jest to szkolenie?
To szkolenie jest idealne dla recepcjonistów hotelowych, którzy chcą doskonalić swoje umiejętności w zakresie obsługi gości hotelowych, skutecznej komunikacji w recepcji oraz profesjonalnej sprzedaży usług. Skorzystają z niego również managerowie recepcji, pragnący wdrożyć nowoczesne techniki sprzedaży w hotelu, strategie walk-in „must be sold”, cross-selling i up-selling w celu zwiększenia przychodów. Jest to także świetna okazja dla pracowników działu rezerwacji, którzy chcą lepiej opanować procedury check-in i check-out, gwarantowanie rezerwacji oraz skuteczne domykanie sprzedaży. Szkolenie sprawdzi się również wśród osób, które chcą rozwijać swoje kompetencje w zakresie negocjacji telefonicznych, pozyskiwania gości korporacyjnych oraz rozwiązywania trudnych sytuacji w recepcji hotelowej.
Korzyści dla recepcjonisty hotelu i spa
Udział w szkoleniu dla recepcji hotelowej to inwestycja, która przynosi realne rezultaty zarówno pracownikom front office, jak i całemu obiektowi. Uczestnicy rozwijają praktyczne umiejętności, które bezpośrednio przekładają się na jakość obsługi gościa, efektywność operacyjną i wyniki sprzedażowe recepcji.
Dla Ciebie jako recepcjonisty / managera recepcji:
Zdobędziesz większą pewność w kontaktach z gośćmi — również w trudnych sytuacjach.
Nauczysz się stosować skuteczne techniki sprzedaży i cross-/up-sellingu na recepcji.
Opanujesz procedury check-in i check-out, rezerwacje i komunikację telefoniczną na poziomie premium.
Poznasz narzędzia cyfrowe (PMS), które ułatwią codzienną pracę.
Dla hotelu:
Wzrost satysfakcji i lojalności gości dzięki wyższemu standardowi obsługi recepcji.
Lepsze wykorzystanie potencjału recepcji do generowania przychodów z usług dodatkowych.
Ujednolicenie standardów i procedur, co przekłada się na mniejszą liczbę błędów i większą efektywność operacyjną.
Wzmocnienie wizerunku marki hotelu dzięki profesjonalnemu first contact point.
Najważniejsze obszary NOWOCZESNEJ PRACY RECEPCJI HOTELU i spa
Rola recepcji w nowoczesnym hotelarstwie wykracza dziś daleko poza standardowe meldowanie i udzielanie informacji. W 2025 roku front office staje się centrum sprzedaży, komunikacji z gościem i wymiany danych operacyjnych. Uczestnicy szkolenia poznają rozwiązania i trendy, które pomagają zwiększać przychody, usprawniać pracę recepcji i podnosić jakość obsługi gościa.
Podczas szkolenia skupiamy się na najważniejszych trendach w pracy recepcji:
Revenue & upselling na recepcji – jak wykorzystać potencjał front office do generowania dodatkowych przychodów.
Cyfryzacja obsługi – praca z PMS, rezerwacje online, pre-autoryzacje kart, szybkie check-in/out i automatyzacja powtarzalnych procesów.
Komunikacja wielokanałowa – telefon, e-mail, livechat, OTA – spójność komunikacji i skuteczne skrypty.
Standardy bezpieczeństwa – ochrona danych gości (RODO, PCI-DSS), weryfikacja tożsamości, procedury incydentów.
Zrównoważony rozwój w recepcji – zielone praktyki w codziennej pracy, ograniczenie papieru i zużycia zasobów.
Dzięki temu uczestnicy szkolenia są przygotowani do pracy w dynamicznym środowisku hotelowym, mogą szybciej reagować na zmiany rynkowe, zwiększać efektywność operacyjną i świadomie budować pozytywne doświadczenia gości.
Trenerzy i doświadczenie W SZKOLENIACH DLA RECEPCJI HOTELU i spa
Agnieszka Kisielewska
Szkolenia Recepcja hotelu i SPA
Agata Kapel
Szkolenia Recepcja hotelu i SPA
Dawid Miotk
Szkolenia Recepcja hotelu i SPA
Piotr Imielski
Szkolenia Recepcja hotelu i SPA
Michał Nadolski
Szkolenia Recepcja hotelu i SPA
Szkolenie prowadzą praktycy branży hotelarskiej – doświadczeni trenerzy front office, którzy od lat pracują w renomowanych hotelach i doskonale znają realia recepcji. To osoby łączące wiedzę teoretyczną z praktyką, dzięki czemu uczestnicy otrzymują konkretne rozwiązania możliwe do natychmiastowego wdrożenia w codziennej pracy recepcji.
Zespół GastroInvest Group tworzą specjaliści ściśle związani z hotelarstwem i gastronomią. Gwarantujemy najwyższą jakość przekazywanej wiedzy, popartą certyfikatami jakości oraz realnymi wdrożeniami w hotelach w całej Polsce. Nasze szkolenia potwierdzają swoją skuteczność w poprawie jakości obsługi, standaryzacji procesów oraz zwiększaniu wyników sprzedażowych recepcji.
Chcesz poznać sylwetki i doświadczenie naszych trenerów? Zajrzyj do zakładki nasza kadra i sprawdź, z kim możesz rozwijać swój zespół.
FAQ – SZKOLENIA DLA RECEPCJI HOTELU
Czy szkolenie można przeprowadzić w naszym obiekcie hotelowym?
Tak, wszystkie z naszych szkoleń realizujemy bezpośrednio w obiekcie klienta. Dzięki temu ćwiczenia i scenki odbywają się w rzeczywistym środowisku recepcji, co pozwala szybciej utrwalić nowe procedury i standardy obsługi.
Czy program szkolenia można dostosować do specyfiki naszej recepcji?
Oczywiście. Przed rozpoczęciem szkolenia analizujemy strukturę recepcji, typy gości, wykorzystywane systemy PMS oraz obowiązujące procedury. Na tej podstawie dopasowujemy zakres ćwiczeń i modułów, tak aby szkolenie odpowiadało realnym potrzebom Twojego zespołu.
Ile osób może wziąć udział w jednym szkoleniu recepcji?
Optymalna liczba uczestników to do 12 osób, co pozwala zachować komfort pracy warsztatowej i indywidualne podejście trenera. W razie potrzeby możemy też przeprowadzić szkolenie dla większej grupy, dzieląc je na bloki tematyczne.
Czy szkolenie można sfinansować z KFS lub BUR?
Tak, zawód recepcjonisty może znajdować się na listach zawodów deficytowych, co pozwala uzyskać nawet do 100% dofinansowania w ramach KFS lub do 80% przez Platformę BUR. Pomagamy w całym procesie – od pomocy przy wniosku po rozliczenie.
Czy można połączyć szkolenie recepcji z innymi tematami, np. sprzedażowymi?
Tak, bardzo często łączymy szkolenie recepcji z modułami z zakresu sprzedaży, upsellingu, pracy z PMS czy komunikacji zespołowej. Takie szkolenia łączone pozwalają kompleksowo podnieść kompetencje front office i zwiększyć efektywność całego działu.
Klienci zadowoleni z naszych szkoleń
