Imprezy okolicznościowe w hotelach – skąd spadek zainteresowania?
W obecnych czasach, sprzedaż imprez okolicznościowych drastycznie spada. Dlaczego tak się dzieje? Odpowiedzi jest kilka, w tym artykule pokrótce przedstawimy Państwu, skąd takie spadki i dlaczego organizować różnego rodzaju imprezy okolicznościowo w obiektach hotelowych.
Okres pandemii znacząco wpłynął na branżę hotelarską, a zwłaszcza na organizację wesel, co jest szczególnie odczuwalne. Przed pandemią, do roku 2019, liczba wesel systematycznie rosła, osiągając średnią wielkość wesel między 120 a 150 osób. Obecnie jednak tendencja jest wyraźnie spadkowa, a średnia liczba gości na weselu to około 80 osób. Ludzie zaczęli dokładniej analizować koszty organizacji wesel oraz możliwości, jakie oferują dzisiaj hotele, zwracając szczególną uwagę na zwrot inwestycji weselnej. Czy coś się zmieni? Obawiam się, że nie. Dlatego warto, aby hotele inwestowały w odpowiednie promocje pozostałych imprez okolicznościowych.
Impreza okolicznościowa w hotelu - dlaczego warto ją tu zorganizować?
Poniżej postaramy się przybliżyć, dlaczego warto inwestować w organizację imprez w hotelach. Imprezy okolicznościowe, takie jak komunie, chrzciny, jubileusze czy urodziny, to wyjątkowe momenty w życiu, które zasługują na odpowiednią oprawę. Wybór odpowiedniego miejsca na te wydarzenia jest kluczowy, a coraz popularniejszą opcją jest organizacja imprez okolicznościowych w hotelu. Oto kilka powodów, dlaczego warto rozważyć tę opcję:
Komfort i wygoda
Zorganizowanie imprezy w hotelu znacząco ułatwia życie. W przeciwieństwie do przyjęć w domu, gdzie musisz samodzielnie przygotować jedzenie, posprzątać po gościach i zadbać o dekoracje, hotele oferują kompleksową obsługę. To oznacza, że możesz skupić się na cieszeniu się chwilą i spędzaniu czasu z bliskimi, a resztę pozostawić profesjonalistom.
Profesjonalna obsługa kelnerska
Hotele dysponują doświadczonym personelem, który zadba o każdy detal Twojej imprezy. Od eleganckich dekoracji, przez wykwintne menu, aż po obsługę techniczną – wszystko to jest na najwyższym poziomie. Dzięki temu masz pewność, że Twoja impreza będzie niezapomniana i perfekcyjnie zorganizowana. Renomowane obiekty hotelowe zawsze dbają o to, aby ich personel regularnie rozwijał wiedzę, korzystając np. ze szkoleń kelnerskich czy kulinarnych. Jest to nieoceniona wartość, zwłaszcza jeśli chcesz mieć pewność dobrze wydanych środków na organizację.
Dostosowanie przestrzeni do Twoich potrzeb
Hotele oferują szeroką gamę sal i przestrzeni, które można dostosować do różnego rodzaju imprez, od kameralnych przyjęć rodzinnych po duże bankiety. Możliwość wyboru odpowiedniej sali i jej aranżacji pozwala na pełne dopasowanie do charakteru i wielkości Twojego wydarzenia.
Dodatkowe udogodnienia
Hotele dysponują różnorodnymi salami i przestrzeniami, które można dostosować do niemal każdego rodzaju imprezy. Niezależnie od tego, czy planujesz kameralne przyjęcie w gronie najbliższych, uroczystą kolację, czy duży bankiet z wieloma gośćmi, w hotelu znajdziesz odpowiednią przestrzeń. Sale można zaaranżować zgodnie z Twoimi potrzebami i preferencjami, co pozwala na idealne dopasowanie do charakteru wydarzenia oraz liczby uczestników. Dzięki temu każda uroczystość, niezależnie od jej skali, może mieć wyjątkową i dopracowaną oprawę.
Bezpieczeństwo i higiena gości
W dobie pandemii bezpieczeństwo i higiena stały się kluczowymi aspektami organizacji imprez. Hotele, jako profesjonalne obiekty, przestrzegają najwyższych standardów sanitarnych, co daje Ci pewność, że Twoja impreza odbędzie się w bezpiecznych warunkach.
Wsparcie organizacyjne – zaufaj doświadczeniu
Organizacja imprezy w hotelu nie tylko zapewnia komfort i wygodę, ale także daje dostęp do wsparcia profesjonalnych specjalistów ds. eventów. Ci doświadczeni eksperci są gotowi pomóc na każdym etapie planowania, począwszy od wstępnej koncepcji, przez wybór odpowiedniego menu, dekoracji, aż po zarządzanie harmonogramem i koordynację działań w dniu wydarzenia. Dzięki ich wiedzy i doświadczeniu, każdy szczegół Twojej imprezy zostanie dopracowany z najwyższą starannością. To wsparcie pozwala uniknąć stresu związanego z organizacją i daje pewność, że Twoje wydarzenie przebiegnie zgodnie z planem, pozostawiając pozytywne wrażenia na wszystkich uczestnikach.
Jakie imprezy najczęściej organizujemy?
Wybór odpowiedniego miejsca na imprezę okolicznościową ma ogromne znaczenie, ponieważ wpływa na komfort i zadowolenie gości. Hotel jako miejsce organizacji przyjęcia to doskonała opcja, która może zagwarantować sukces wydarzenia. Poniżej przedstawiamy kilka powodów, dlaczego warto wybrać hotel na takie okazje.
Wesela
Hotele są idealnym miejscem do organizacji wesel. Pięknie udekorowane sale bankietowe, wyszukane menu oraz profesjonalna obsługa sprawiają, że dzień ślubu staje się niezapomnianym wydarzeniem. Dodatkowo, możliwość zakwaterowania gości przyjezdnych eliminuje wiele logistycznych problemów i pozwala wszystkim w pełni cieszyć się uroczystością.
Chrzciny
Chrzciny to kameralne wydarzenie, które wymaga odpowiedniej atmosfery. Hotele oferują przytulne i eleganckie przestrzenie, które doskonale nadają się na celebrowanie tak ważnego momentu w gronie najbliższych.
Komunie
Pierwsza Komunia Święta to ważne wydarzenie dla całej rodziny. Hotele zapewniają odpowiednie warunki do uroczystego świętowania, oferując wyśmienite jedzenie i stylowe wnętrza. Rodzice mogą w pełni uczestniczyć w tym wyjątkowym dniu, nie martwiąc się o przygotowania i sprzątanie.
Urodziny i jubileusze
Niezależnie od wieku solenizanta, hotel to doskonałe miejsce na organizację przyjęcia urodzinowego. Hotele oferują różnorodne sale, które można dostosować do liczby gości i charakteru imprezy, co sprawia, że każde przyjęcie będzie wyjątkowe i niezapomniane.
Rocznice ślubu
Świętowanie rocznic w hotelu to wspaniała okazja do spędzenia romantycznych chwil w wyjątkowym otoczeniu. Hotele oferują kompleksowe usługi, w tym organizację romantycznych kolacji przy świecach oraz dostęp do strefy SPA, co czyni ten dzień jeszcze bardziej szczególnym.
Romantyczne pobyty dla dwojga
Hotele oferują specjalne pakiety dla par, które chcą spędzić romantyczny czas razem. Luksusowe SPA, masaże relaksacyjne oraz wykwintne kolacje to idealne sposoby na celebrowanie miłości w komfortowych warunkach.
Studniówki
Organizacja studniówek w hotelach to gwarancja niezapomnianej zabawy. Przestronne sale taneczne i profesjonalna obsługa sprawiają, że młodzież może w pełni cieszyć się ostatnimi chwilami przed maturą w eleganckim otoczeniu.
Bankiety firmowe
Hotele to idealne miejsce na organizację bankietów i konferencji firmowych. Profesjonalne zaplecze, różnorodne sale konferencyjne i wykwalifikowany personel zapewniają udane i prestiżowe wydarzenia biznesowe.
Imprezy integracyjne
Hotelowe zaplecze rekreacyjne oferuje wiele atrakcji idealnych na imprezy integracyjne. Od team buildingu po relaksujące wieczory w SPA, hotele mają szeroką gamę propozycji, które pomagają w budowaniu silnych relacji między pracownikami.
Wigilie firmowe i rodzinne
Świętowanie Bożego Narodzenia w hotelu to doskonały sposób na spędzenie świątecznego czasu w miłej atmosferze. Hotele oferują organizację wigilijnych kolacji zarówno dla firm, jak i rodzin, zapewniając elegancką oprawę i pyszne tradycyjne potrawy.
Jak wybrać hotel na imprezę okolicznościową?
Wybór odpowiedniego hotelu na imprezę okolicznościową jest kluczowy dla sukcesu wydarzenia. Przy podejmowaniu decyzji warto uwzględnić kilka istotnych czynników:
Lokalizacja
Wybór hotelu w dogodnej lokalizacji jest szczególnie ważny, jeśli impreza ma trwać tylko kilka godzin. Goście nie powinni pokonywać długich dystansów, by dotrzeć na wydarzenie i szybko wracać do domu. Natomiast przy imprezach trwających kilka dni, takich jak wesela, lokalizacja nie jest aż tak istotna.
Przestrzeń i liczba sal
Upewnij się, że hotel dysponuje wystarczającą ilością przestrzeni i odpowiednią liczbą sal, aby wszyscy uczestnicy mogli komfortowo się pomieścić. Przestronne i dobrze zorganizowane wnętrza znacząco wpłyną na komfort gości.
Menu
Kuchnia i serwowane dania powinny spełniać oczekiwania zarówno organizatorów, jak i gości. Warto zapoznać się z oferowanym menu i upewnić się, że hotel jest w stanie dostosować potrawy do indywidualnych preferencji oraz dietetycznych wymagań uczestników.
Oferta hotelu
Zwróć uwagę na kompleksowość usług hotelowych, takich jak obsługa, gastronomia oraz zaplecze techniczne. Profesjonalne podejście personelu i dostępność odpowiedniego sprzętu mogą znacząco wpłynąć na jakość wydarzenia.
Dodatkowe usługi i atrakcje
Warto sprawdzić, jakie dodatkowe usługi i atrakcje oferuje hotel. Może to być SPA, basen, ogród z możliwością grillowania czy atrakcje dla dzieci. Takie udogodnienia mogą uczynić imprezę bardziej atrakcyjną i zadowolić gości.
Warunki noclegowe
W przypadku imprez trwających kilka dni, ważne jest, aby hotel oferował komfortowe warunki noclegowe. Pokoje powinny być dobrze wyposażone, a hotel powinien zapewniać wygodne zakwaterowanie dla wszystkich uczestników.
Kierując się powyższymi kryteriami, można wybrać hotel, który zapewni idealne warunki do organizacji niezapomnianej imprezy okolicznościowej.
Impreza okolicznościowa w hotelu - podsumowanie
Podsumowując, organizacja imprez okolicznościowych w hotelach, mimo spadku zainteresowania, nadal ma wiele do zaoferowania. Pandemia zmieniła sposób, w jaki planujemy i realizujemy takie wydarzenia, jednak hotele, dzięki swojej elastyczności, profesjonalnej obsłudze oraz szerokiej gamie udogodnień, wciąż stanowią doskonałe miejsce na celebrację ważnych momentów. Niezależnie od rodzaju uroczystości, wybór hotelu pozwala na komfortowe, bezstresowe i bezpieczne przeżycie tych wyjątkowych chwil, co jest szczególnie istotne w dzisiejszych czasach. Hotele powinny kontynuować inwestowanie w promocję i dostosowywanie swoich ofert, aby sprostać oczekiwaniom klientów i utrzymać swoją pozycję jako miejsca idealnego do organizacji wszelkiego rodzaju imprez okolicznościowych.
Łukasz Maziarski
Chief executive oficer GastroInvest Group- w firmie szkoleniowo doradczej, pomagającej restauratorem i hotelarzom osiągać wyższe zyski i satysfakcję z prowadzenia biznesu.
