Dofinansowania do szkoleń dla hoteli, restauracji i branży HoReCa.
Dobieramy szkolenia do realnych potrzeb hoteli, restauracji i obiektów gastronomicznych. Porządkujemy informacje o KFS, BUR, szkoleniach zamkniętych i komercyjnych — tak, aby właściciel lub manager wiedział, od czego zacząć i jakie warunki sprawdzić.
Zmiany w Krajowym Funduszu Szkoleniowym od 2026 roku.
Informacje poniżej mają charakter informacyjny i wymagają każdorazowego sprawdzenia w aktualnym naborze, regulaminie właściwego urzędu pracy oraz dokumentacji programu. Ostateczna decyzja o przyznaniu środków należy do właściwej instytucji.
Kto może korzystać?
Z KFS mogą być finansowane działania na rzecz osób pracujących, w tym pracowników, pracodawców, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych — zgodnie z aktualnymi zasadami programu.
Na co można otrzymać środki?
Między innymi na szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy oraz ubezpieczenie NNW.
Poziom dofinansowania
Od 2026 roku podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniające do 9 osób mogą uzyskać do 90% kosztów, a pozostałe podmioty do 70% kosztów. Limit dla uczestnika wynosi maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.
Najważniejsze: program i nabór wyznaczają warunki.
W praktyce trzeba sprawdzić właściwy nabór, limity, priorytety, status firmy, liczbę osób, planowany zakres szkolenia i wymagania formalne. Dopiero wtedy warto wybierać realną ścieżkę działania.
Uwaga: realizatorem szkoleń finansowanych z KFS może być instytucja spełniająca aktualne wymagania programu, w tym wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych, jeżeli są one wymagane w danym trybie.
Dofinansowanie ma sens wtedy, gdy prowadzi do realnej zmiany w pracy zespołu.
Dobrze dobrane szkolenie nie jest kosztem „dla papieru”. Może poprawić obsługę, sprzedaż, organizację pracy, jakość serwisu, standardy i rentowność obiektu.
Niższe koszty
Dofinansowanie z KFS lub BUR może znacząco obniżyć koszt rozwoju zespołu, przy zachowaniu jakości programu i dopasowania do realiów hotelu lub restauracji.
Większe możliwości
Łatwiej przeszkolić nie jedną osobę, ale większą część zespołu: kuchnię, obsługę, recepcję, sprzedaż, kadrę zarządzającą lub działy wspierające.
Przejrzysty proces
Jasny zakres szkolenia, spójny program, logiczne uzasadnienie potrzeby i uporządkowane informacje organizacyjne ułatwiają wybór właściwej ścieżki.
Przewaga na rynku
Lepsza obsługa, sprawniejsza komunikacja, stabilniejsze standardy i większa świadomość kosztów przekładają się na jakość doświadczenia gościa.
Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia — krok po kroku.
Tak może wyglądać uporządkowana ścieżka od pierwszej rozmowy o potrzebach, przez dobór szkolenia, aż po realizację programu zgodnego z realiami obiektu.
Kontakt i analiza potrzeb
Rozmawiamy o obiekcie, zespole, stanowiskach, wyzwaniach i celu szkolenia. Sprawdzamy, czy temat ma sens biznesowo i organizacyjnie.
Dobór szkolenia i oferty
Dopasowujemy zakres programu do potrzeb hotelu, restauracji lub lokalu gastronomicznego, a nie odwrotnie.
Przygotowanie zakresu
Powstaje program, opis usługi, założenia organizacyjne i zakres dopasowany do potrzeb stanowisk oraz celu biznesowego.
Wniosek po stronie podmiotu
Wniosek składa właściwy podmiot w wymaganym trybie i terminie, zgodnie z regulaminem naboru oraz instrukcją danej instytucji.
Decyzja i umowa
Decyzję podejmuje urząd, operator lub właściwa instytucja. Po pozytywnej decyzji można przejść do ustalenia szczegółów realizacji.
Realizacja szkolenia
Szkolenie prowadzimy praktycznie, w oparciu o realne sytuacje z pracy obiektu, z naciskiem na wykorzystanie wiedzy po zakończeniu zajęć.
Ostateczne zasady udziału, wybór realizatora, tryb złożenia wniosku oraz akceptacja wymaganych informacji wynikają z regulaminu danego naboru i decyzji właściwej instytucji.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy — dofinansowanie z Urzędu Pracy.
KFS to instrument finansowy wspierający kształcenie ustawiczne osób pracujących. W branży HoReCa może pomóc w rozwoju kompetencji kuchni, obsługi, recepcji, sprzedaży, kadry kierowniczej i właścicieli.
KFS w praktyce
Najważniejsze są: właściwy nabór, zgodność z priorytetami, logiczne uzasadnienie potrzeby szkolenia, wymagane załączniki i terminowe złożenie wniosku.
Baza Usług Rozwojowych — ścieżka dla firm i osób dorosłych.
BUR to ogólnopolska platforma prowadzona przez PARP, na której publikowane są usługi rozwojowe: szkolenia, kursy, doradztwo i inne formy podnoszenia kompetencji.
Dofinansowania powiązane z BUR są realizowane przez programy regionalne oraz konkursy ogólnokrajowe. Zasady różnią się w zależności od województwa, operatora, grupy odbiorców, statusu firmy i aktualnego naboru. Przed wyborem terminu warto sprawdzić, czy dany program jest aktywny, kto jest operatorem i jakie warunki trzeba spełnić przed rozpoczęciem usługi.
Co warto ustalić przed wyborem szkolenia?
- czy w Twoim województwie działa aktualny program lub operator,
- kto może być uczestnikiem: firma, pracownik, właściciel albo osoba dorosła,
- czy usługa powinna być opublikowana w BUR przed zgłoszeniem,
- jaki poziom finansowania i wkład własny wynika z regulaminu,
- czy obowiązują limity kwotowe, terminy, diagnoza potrzeb albo dodatkowe warunki,
- czy szkolenie może odbyć się stacjonarnie w obiekcie, online lub w formule mieszanej.
Warto działać z wyprzedzeniem — w części programów zgłoszenie, wybór usługi i akceptacja udziału muszą nastąpić przed rozpoczęciem szkolenia.
Program regionalny
Najczęściej zasady zależą od województwa. Operator określa dostępność środków, typ uprawnionych podmiotów, poziom finansowania oraz wymagany tryb zgłoszenia.
Usługa w BUR
W wielu ścieżkach znaczenie ma to, czy wybrana usługa znajduje się w Bazie Usług Rozwojowych, ma właściwy zakres i spełnia warunki jakościowe danego programu.
Warunki przed startem
Termin rozpoczęcia szkolenia powinien być zgodny z procedurą programu. W praktyce najpierw sprawdza się nabór i ścieżkę zgłoszenia, a dopiero później ustala realizację.
Rozwijamy kompetencje kuchni, sali, baru i zespołów gastronomicznych.
Szkolenia gastronomiczne mogą dotyczyć zarówno kompetencji technicznych, jak i organizacji pracy, komunikacji, sprzedaży, standardów oraz jakości obsługi gościa.
Nie zawsze warto czekać na nabór. Czasem szybciej działa szkolenie pełnopłatne.
Szkolenia komercyjne sprawdzają się wtedy, gdy potrzebujesz pilnej realizacji, pełnej personalizacji programu albo nie chcesz uzależniać terminu od decyzji instytucji.
Szybki termin
Możemy zaplanować szkolenie bez oczekiwania na nabór, ocenę wniosku i decyzję formalną.
Program na miarę
Zakres szkolenia dopasowujemy do bieżących problemów zespołu, menu, standardów i organizacji pracy.
Mniej formalności
Bez wniosków, załączników, oczekiwania na wyniki i konieczności rozliczania programu dofinansowania.
Efekt od razu
Szkolenie może szybko wesprzeć sezon, zmianę menu, wdrożenie nowych osób lub poprawę standardu.
Najczęściej zadawane pytania.
Sprawdźmy, z jakiego finansowania może skorzystać Twój obiekt.
Napisz krótko, jaki obiekt prowadzisz, ilu pracowników chcesz szkolić i jaki temat Cię interesuje. Odeślemy propozycję zakresu szkolenia i dalszych kroków dopasowanych do Twojej sytuacji.